智能文件柜對(duì)于保密文件、卷宗的特殊管理方案

發(fā)布時(shí)間: 2022-01-27 14:54:55 |

智能文件柜背景應(yīng)用

保密文件、文檔卷宗已經(jīng)人員訊息檔案此類具有一定保密性的材料由于其應(yīng)用特殊對(duì)于安全有著一定的要求。傳統(tǒng)依靠二維碼和人工進(jìn)行盤點(diǎn)、登記面臨的最大問題就是信息更新不及時(shí)和容易數(shù)據(jù)登記錯(cuò)誤。現(xiàn)如今利用RFID無線射頻技術(shù)進(jìn)行文件的身份編輯，智能文件柜進(jìn)行區(qū)域劃分能夠準(zhǔn)確文件定位。我司作為RFID設(shè)備技術(shù)廠商還有智能檔案柜、電力工具安全柜、零售柜以及醫(yī)療耗材柜。

RFID高頻智能檔案柜

智能文件柜價(jià)值實(shí)現(xiàn)

1、智能文件柜實(shí)現(xiàn)無源非接觸式數(shù)據(jù)收集，自動(dòng)上傳數(shù)據(jù)至后臺(tái)系統(tǒng)。
2、高頻讀寫器能夠每秒識(shí)別上百個(gè)粘有電子標(biāo)簽的文件訊息，精準(zhǔn)高效。
3、標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用并且具有全球唯一編碼，數(shù)據(jù)安全性高。
4、設(shè)備移動(dòng)式手持終端實(shí)現(xiàn)快速掃描，一次性處理大量標(biāo)簽數(shù)據(jù)。
5、智能書架的應(yīng)用進(jìn)行盤點(diǎn)、查找文件位置及狀態(tài)，對(duì)錯(cuò)位文件的擺放發(fā)聲提示功能。
6、可設(shè)置等級(jí)模式，對(duì)于機(jī)要文檔實(shí)現(xiàn)雙重加密功能。
7、開放式門禁通道對(duì)未授權(quán)攜帶的文件檔案實(shí)現(xiàn)發(fā)聲警報(bào)功能，確保企業(yè)資產(chǎn)安全。

智能文件柜對(duì)于保密文件、卷宗的特殊管理方案

文件電子標(biāo)簽

智能文件柜的投入使用，改變了以往面對(duì)面交接訴訟材料的繁瑣流程，全面提高文件檔案保存的安全性，實(shí)現(xiàn)材料轉(zhuǎn)遞的無縫對(duì)接、文檔智能管理、材料流轉(zhuǎn)全程留痕，有效節(jié)省了文檔管理時(shí)間與精力，得到了市場(chǎng)的應(yīng)用追捧。

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